एम. एस. एक्सेस के डेटा प्रकार का विवरण निम्नलिखित है –
टेक्स्ट (Text) – यह अनेक वर्गों, शब्दों या संख्याओं के लिये प्रयोग किया जाता है जिन्हें अंकगणितीय कॉलम में प्रयोग नहीं किया जा सकता है।
मेमो (Memo) – इसका प्रयोग कमेन्टस को भण्डारित करने के लिये होता है, वर्ण को समायोजित कर सकता है । लेकिन इस डाटा प्रकार के क्षेत्रों से डाटा अभिलेख की छंटनी या संशोधित का भण्डारण नहीं हो सकता है।
संख्या (Number) – ऐसे संख्या के भण्डारण के लिये प्रयोग में लाया जाता है ये पूर्ण संख्या (- 32768 से 32767) बड़ी पूर्ण संख्याएँ (- 2, 147, 483, 648 से 2, 147, 883, 647) बाहर (0-255) एकल (दशमलव तक के मान की कुछ सीमा तक का भण्डारण), डबल (दशमलव वाली बड़ी संख्याओं को ठीक प्रकार से भण्डारित करने के लिये किया जाता है।
तिथि/समय (Date Time) – इसका प्रयोग तिथि, समय अथवा दोनों के समूह का भण्डारण करने के लिये किया जाता है। .
मुद्रा (Money) – इसका प्रयोग डॉलर, रुपया और अन्य देशों की मुद्राओं की संख्या के रूप में भण्डारित करने के लिये किया जाता है।
स्वतः संख्या – यह संख्यात्मक डाटा होता है जिसे एक्सेस द्वारा स्वतः ही प्रविष्ट कर दिया जाता है। इसका उस स्थिति में विशेष महत्व होता है जबकि सारणी में विभिन्न क्षेत्र अथवा संयुक्त क्षेत्रों के समुच्चय विशिष्टं रूप से नहीं होते हैं।
हाइपरलिंक – यह इन्टरनेट के माध्यम से डेटा को भेजने का कार्य करता है।
