Correct Answer - Option 3 : परिपत्र
यदि सभी राज्य सरकारों को कोई एक सरकारी पत्र भेजा गया हो, तो उसे कहते हैं - परिपत्र। अत: सही विकल्प 2 'परिपत्र' है।
परिपत्र क्या है?
- परिपत्र एक प्रकार की सूचना है जो कोई विभाग अपने अधीनस्थ विभागों को देता है .परिपत्र विभाग के निर्देश व् अनुदेश से सम्बद्ध होता है .परिपत्र के साथ एक सादा पृष्ठ नत्थी होता है जिस पर सभी सम्बद्ध कर्मचारियों से सूचना से अवगत होने के हस्ताक्षर करा लिए जाते है फिर इसे छपवाकर रिकॉर्ड में रख लिया जाता है |परिपत्र विभाग की आतंरिक व् व्यापक जानकारी के लिए वितरित कराया जाता है |यह पत्र लगभग ज्ञापन जैसा होता है कार्यालय में परिपत्र के मुद्रित फॉर्म भी होते है |परिपत्र में संख्या भी रहती है लेकिन विभागीय होने के नाते संदर्भ ,संबोधेन व् अधोलेख नहीं होते है
- नीचे हस्ताक्षर व् पदनाम होता है |यदि संलग्नक हुआ तो इसका भी उल्लेख होता है |परिपत्र उस समय जारी किया जाता है जब कोई सूचना बहुत से अधिकारियो या व्यक्तियों को देना अभिप्रेत होती है |परिपत्र के अंत में जारी करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर होते है तथा संख्या व् तिथि का भी उल्लेख होता है |
पारिभाषिक शब्द - पारिभाषिक शब्द ऐसे शब्दों को कहते हैं, जो अपने-अपने क्षेत्रों में विशिष्ट अर्थ में सुनिश्चित रूप में परिभाषित होते हैं। अर्थ और प्रयोग की दृष्टि से परिभाषित होने के कारण ही इन्हें पारिभाषिक शब्द कहा जाता है।