एम. एस. एक्सेस की क्षमताएँ (Efficiencies of MS Excess) - एक्सेस में विशेष उपयोगिताएँ होती हैं जिसके कारण किसी भी प्रकार के संगठन में यह लागू किया जा सकता है।
इसके प्रमुख कार्य निम्न प्रकार से हैं-
- व्यवस्थित भण्डारण करना।
- डाटा के मध्य जटिल सम्बन्धों का प्रतिनिधित्व करना।
- डाटाबेस तक अनाधिकृत उपयोगकर्ताओं की पहुँच पर रोक लगाता है।
- स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लेंगुएज डाटा के साथ अथवा बिना इसके शीघ्र पुनः प्राप्ति की अनुमति देता है।
- एक से ज्यादा उपयोगकर्ताओं के मध्य इंटरफेस बनाना ।
- डेटा शेयर करता है।
- डाटा और सूचना के बहुदर्शकों को बढ़ावा देता है।